Heures supplémentaires sont toutes les heures qui sont passées après le temps de travail légale. Il faut aux employés administratifs de savoir comment compter leurs heures supplémentaires pour être sûr de leur gain. La méthode de comptage de ses heures supplémentaires est nécessaire pour comprendre bien leur feuille de salaire.
Heure supplémentaire peut se compter en fonction de l’heure de travail, du taux d’augmentation de leur salaire et aussi du calcul des heures supplémentaires dans la compagnie.
Qu’est-ce qu’une heure supplémentaire ?
Qu’est-ce qu’une heure supplémentaire ? Une heure supplémentaire correspond au temps de travail effectué après la durée normale de travail. En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Dans ce cas, l’heure supplémentaire est celle effectuée en dehors de ces 35 heures hebdomadaires. Ainsi, si un salarié a travaillé 40 heures, il a effectué 5 heures supplémentaires. Les heures supplémentaires peuvent concerner différentes professions.
Comment calculer les heures supplémentaires ?
Voici les étapes à suivre pour déterminer les heures supplémentaires :
1. Déterminer le nombre d’heures travaillées
Le premier point à réaliser est de connaître le nombre d’heures travaillées lors de la semaine en cours.
Exemple :
Heures programmées : 35 heures
Heures travaillées : 42 heures
Le salarié aura donc travaillé :
42 – 35 = 7 heures supplémentaires
Ce nombre sera pris en compte pour le calcul du salaire.
2. Déterminer le taux horaire du salarié
Le deuxième point à réaliser est de savoir ce qu’engendre le travail d’une heure pour le salarié.
Formulaire :
Salaire mensuel ÷ nombre d’heures mensuelles = taux horaire
Par exemple, si un salarié perçoit 2 000 € par mois et travaille sur 151,67 heures par mois, son taux horaire sera de :
2 000 ÷ 151,67 = 13,19 € par heure
Appliquer la majoration des heures supplémentaires
Les heures supplémentaires ne sont généralement pas payées au même tarif que les heures normales. Elles bénéficient d’une majoration.
En règle générale :
- Les 8 premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure) sont majorées de 25 %.
- Les heures suivantes peuvent être majorées de 50 %.
Cependant, une convention collective ou un accord d’entreprise peut prévoir des taux différents dans certaines limites.
Exemple :
Un salarié possède un taux horaire de 13,19 € et réalise 5 heures supplémentaires avec une majoration de 25 %.
Calcul :
13,19 € × 25 % = 3,30 €
13,19 € + 3,30 € = 16,49 €
Chaque heure supplémentaire sera donc payée environ 16,49 €.
Pour 5 heures :
16,49 € × 5 = 82,45 €
Le salarié recevra environ 82,45 € pour ses heures supplémentaires.
Vérifier les heures supplémentaires sur la fiche de paie
Après la détermination des heures supplémentaires, il serait important de vérifier son bulletin de paie. Les données qui doivent être vérifiées sont les suivantes:
Le nombre d’heures supplémentaires travaillées.
La majoration du taux en cours.
Le salaire qui est payé par rapport à ces heures.
Les éventuelles déductions et exonérations qui y figurent.
Un problème avec le nombre d’heures supplémentaires peut causer une différence de salaire.
Différence entre heures normales et heures supplémentaires
Les heures normales correspondent aux heures prévues dans le contrat de travail jusqu’à la durée légale. Les heures supplémentaires commencent uniquement lorsque cette limite est dépassée.
Par exemple :
- 35 heures travaillées : aucune heure supplémentaire.
- 38 heures travaillées : 3 heures supplémentaires.
- 45 heures travaillées : 10 heures supplémentaires.
Cette distinction est essentielle pour bien comprendre le calcul de la rémunération.
Pourquoi apprendre à calculer ses heures supplémentaires ?
En comprenant la manière de calculer l’heure supplémentaire, les employés auront un meilleur contrôle du temps qu’ils consacrent au travail et le traitement qu’ils reçoivent.
Connaître parfaitement ces notions empêche toute mauvaise surprise et sert pour s’assurer que toutes les heures travaillées sont bien comptabilisées.
Conclusion
Le calcul des heures supplémentaires est fondé sur trois paramètres essentiels : l’heure accomplie, le tarif horaire et la surcotisation qui lui est appliquée. Grâce à un calcul assez simplifié, il devient alors assez facile de savoir combien seront rémunérés les heures réalisées en sus de l’heure normale.
Le calcul des heures supplémentaires rend ainsi possible une meilleure lecture de la fiche de paie.